Cambios en la organización del tiempo en las empresas a raíz de la pandemia: una oportunidad para la innovación y el cambio

lauragarciagil

Carme Carrera,
Técnica de Programas de Tiempo - Dirección de Servicios y Género y Políticas de Tiempo - Gerencia Municipal del Ayuntamiento de Barcelona

El 2020 ha sido un año lleno de retos y nuevos paradigmas, la experiencia vivida sin precedentes ha afectado todas las vidas y ha alterado los usos del tiempo. La organización del tiempo de trabajo también se ha visto afectada por la crisis generada por la COVID-19, con un impulso masivo del teletrabajo que ha sido palanca de un cambio que ya no se parará.

La Red de Empresas NUST (Nuevos Usos Sociales del Tiempo), impulsada desde el año 2006 por el Ayuntamiento de Barcelona y con más de 130 empresas adheridas, se ha visto afectada también por esta pandemia, pero desde el primer momento las empresas se han tenido que adaptar a la nueva situación que ha afectado todos los ámbitos de la sociedad.

El teletrabajo se ha ampliado en aquellas empresas que ya lo implementaban, y en aquellas que no lo tenían planificado se ha organizado de forma que el personal pudiera trabajar en remoto o desde el domicilio. El formato virtual para hacer reuniones, jornadas, talleres y formaciones, pero también para continuar prestando muchos servicios, ha sido una buena herramienta para continuar trabajando. Durante todo este proceso de cambio encontramos muchos estudios y encuestas que muestran los aspectos positivos de trabajar desde el domicilio, pero también inconvenientes, como la carencia de relación social y la dificultad para trabajar en equipo. El trabajo desde el domicilio ahorra tiempo en movilidad y a la vez favorece la lucha contra la crisis climática y el respeto por el medio ambiente.

La Red NUST ha seguido avanzando pese a las dificultades, incorporando las tecnologías al alcance para continuar aprendiendo y apoyando a las empresas. La jornada de entrega del Premio Barcelona a la Empresa Innovadora en Organización y Tiempo, en su 8.ª edición, se realizó de manera virtual consiguiendo llegar a más público asistente gracias a la retransmisión a través de YouTube y sin verse afectada en su programación. El programa de Mentoría tampoco se paró en su 2ª edición, todas las empresas mentoras y las mentoradas se adaptaron al nuevo modelo virtual sin ninguna afectación, exceptuando las propias de la situación de la COVID 19.

Se han continuado organizando sesiones de trabajo con temáticas relacionadas con la situación del momento como el trabajo en la era digital, los retos y ventajas durante el confinamiento y el derecho a la desconexión digital. Por otro lado, para garantizar el bienestar de las personas trabajadoras, varias empresas NUST han impulsado medidas durante el periodo COVID-19 que han ido compartiendo. Además, la Red NUST participa en el Congreso internacional IATUR que este año acoge Barcelona en el mes de octubre, con más de 200 personas investigadoras compartiendo conocimiento sobre usos del tiempo y su impacto en la política pública.

El 2020 ha sido un año muy difícil, pero a la vez desbordante de cambios que han sido una oportunidad para la innovación. Hemos logrado muchos aprendizajes, adaptándonos a la nueva situación social, económica y sanitaria para continuar avanzando en una mejor organización del tiempo, más saludable, igualitaria y eficiente en las organizaciones y empresas.

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